Voyager à l’étranger peut être une passionnante aventure ou un véritable casse-tête en fonction de la façon dont vous vous préparez. Un projet de voyage international nécessite de prendre un certain nombre de dispositions préalables sur le plan matériel et financier. Cela revient aussi à effectuer différentes formalités administratives, dont la demande et l’établissement d’un passeport.

Que ce soit dans le cadre du tourisme, des affaires ou des études, et en fonction des destinations, il s’agit d’une obligation pour tous les voyageurs. Découvrez ici comment mener à bien toutes ces démarches et de quelle manière vous préparer pour un voyage à l’étranger.

Objectif du voyage et choix de la destination

L’objectif et la destination d’un voyage sont les deux informations essentielles qui vont déterminer tous les autres aspects de préparation. L’organisation d’un voyage varie en effet selon l’objectif et la destination. Généralement, on effectue un voyage à l’étranger dans le cadre des affaires, des études ou du tourisme.

C’est en fonction de l’un ou l’autre de ces objectifs que vous déterminez le type de séjour qui vous convient. Il peut être à court, moyen ou long terme. Le choix de la destination est étroitement lié à vos objectifs de voyage. Pour étudier, par exemple, l’espagnol, vous aurez le choix entre une multitude de pays en Amérique du Sud.

Vous êtes un entrepreneur ou un homme d’affaires ? Votre projet de voyage doit reposer sur des objectifs clairs et précis. Il ne vous serait certainement pas bénéfique de vous rendre dans un pays, dans lequel vous n’aurez aucune chance de trouver les produits ou des fournisseurs dont vous avez besoin.

De même, lorsqu’il s’agit d’un voyage touristique, vous devez définir dans les moindres détails les sites, les endroits à visiter, l’hébergement et le nécessaire pour un séjour inoubliable. Autour de vos objectifs vont graviter les points essentiels afin que l’aventure soit bien planifiée. De toute évidence, le choix de la destination est lié à vos objectifs.

Le lieu de destination conditionne les démarches à mener pour vous faciliter la préparation du voyage. Malgré la libre circulation des biens et des personnes qui existe entre les nations de l’UE, je vous rappelle que les procédures d’entrée diffèrent d’un pays à un autre. En effet, chaque état a ses propres procédures en ce qui concerne l’entrée des étrangers sur leur territoire.

En Europe, les pays regroupés dans l’espace Schengen vous offrent, si vous êtes un adulte, la possibilité d’entrer sur leur territoire sur simple présentation d’une carte d’identité à l’aéroport. Cependant, il faut être ressortissant d’un pays de l’espace. Dans le cas contraire, vous devez disposer d’un visa pour accéder au pays.

Le passeport : un document indispensable pour un voyage à l’étranger

Aucun document n’est à négliger lorsque vous envisagez de voyager à l’étranger. Vous vous rendez dans un pays inconnu dont vous ignorez certainement la législation. Par conséquent, je vous recommande de vous renseigner sur toutes les formalités admiratives nécessaires et les accomplir. La première d’entre elles est de faire la demande d’un passeport si vous n’en disposez pas encore.

Le passeport revêt une importance capitale, car il permet de justifier votre identité et votre nationalité. Il est nécessaire aussi bien pour les adultes que pour les enfants. C’est le premier document exigé par les contrôles de douane. Si vous disposez déjà d’un passeport, vous devez vous assurer qu’il est toujours valable.

Dans le cas contraire, il faudra faire une demande de renouvellement. Pour vous simplifier les démarches, notez que les passeports délivrés par l’administration française peuvent être demandés sur des plateformes en ligne ou sur le site de l’ANTS.

Procédure d’établissement d’un passeport

L’établissement du passeport relève du domaine de l’administration publique. En France, il est dévolu aux mairies. Elles se chargent de l’élaboration, de la fabrication et de la délivrance des passeports. La demande du passeport est facilitée par la création de sites internet aussi bien publics que privés dédiés à cet effet.

Une demande en ligne ne soustrait toutefois pas la composition d’un dossier physique. Il faut forcément se rendre à la mairie pour compléter la demande en ligne. Les informations biométriques, la taille et d’autres informations utiles doivent figurer sur votre passeport. Sans votre présence, il serait donc impossible d’établir le passeport.

demande de passport

© Can Stock Photo / esperanza7

Modalités d’obtention

Pour obtenir votre passeport, à l’issue de la demande en ligne, vous devez fournir certains justificatifs nécessaires. Il s’agit entre autres d’une photo d’identité datant de moins de six mois et répondant à la réglementation en vigueur. Vous y ajoutez un justificatif de domicile et un timbre fiscal qui coûte 86 €. Les modalités d’obtention du passeport sont très simples.

En tant que mineur, vous pouvez aussi faire établir votre passeport avec l’autorisation de vos parents. L’administration met deux à trois semaines pour vous délivrer votre passeport qui a une durée de validité de dix ans pour les majeurs et de cinq ans pour les mineurs. La lenteur dans la délivrance est souvent due à une forte demande d’établissement de passeport notamment dans les périodes de vacances. Je vous conseille donc de faire votre demande le plus tôt possible avant la date de voyage.

Les documents nécessaires pour partir à l’étranger

En dehors du passeport, plusieurs autres documents doivent être à portée de main pour un voyage à l’étranger. Ils sont tout aussi importants, peu importe la durée du séjour, et nécessitent aussi de suivre plusieurs démarches administratives. Parmi ces documents ou formalités à remplir il y a :

  • le visa, l’Esta pour les USA ou encore l’AVE pour le Canada
  • le carnet de vaccination,
  • l’assurance voyage,
  • le permis de conduire international,
  • la carte de séjour.

Le carnet de vaccination est une pièce qui doit figurer obligatoirement dans vos documents. En effet, les pays exigent certains vaccins avant d’autoriser un étranger à entrer sur leur territoire. Peu importe la destination, il est recommandé que les vaccins contre la coqueluche, la poliomyélite ou encore le tétanos soient à jour dans votre carnet. Par ailleurs, des vaccins complémentaires sont suggérés en fonction du continent sur lequel vous allez atterrir.

En Afrique et plus particulièrement en Côte d’Ivoire par exemple, vous devez obligatoirement vous faire vacciner contre l’hépatite A et B, la fièvre jaune et la fièvre typhoïde. Plus récemment, le vaccin contre la Covid-19 est venu s’ajouter à cette liste pour la plupart des pays.

Affaires à emporter, préparer un voyage à l'étranger

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Les affaires à emporter dans le cadre d’un voyage à l’étranger

En dehors des documents officiels, il faut aussi penser aux affaires à emporter dans votre valise pour passer un agréable séjour. Les vêtements à porter et les effets de toilette sont à prévoir minutieusement. Vous ne pouvez pas vous déplacer avec toute votre garde-robe même si vous partez pour un long séjour. De plus, à l’aéroport, vous serez confronté au problème du poids des bagages à emporter.

Le choix des vêtements à emporter doit tenir compte du climat et des réalités du pays d’accueil. Si vous embarquez pour une destination où il fait vraiment froid, vous devez prévoir des vêtements à cet effet. Un pull-over, des manteaux et vestes imperméables seront plus adaptés que des chemises ou de simples tee-shirts.

Il faut également penser à emporter des accessoires comme vos chargeurs de téléphone, d’ordinateur, votre rasoir électrique, etc. Vous pouvez toujours vous procurer des articles complémentaires une fois sur place. N’oubliez pas d’emporter vos médicaments, accompagnés de l’ordonnance, si possible traduite dans la langue du pays, si vous suivez un traitement ou pour prévenir d’éventuelles maladies dont vous souffrez.

Comment sécuriser votre argent en voyage ?

Au cours de votre séjour dans le pays de destination, transporter une grosse somme d’argent peut être problématique. En dehors de la limite exigée par la réglementation, il y a les risques de vol ou encore de perte. Pour cela, vous devez garder le minimum d’argent sur vous. La meilleure option est d’opter pour une carte bancaire adaptée pour l’international. Prenez le soin de vous renseigner sur les banques communes aux deux pays afin d’avoir une carte utilisable dans celui de destination.

En ce qui concerne le montant total à avoir sur soi, la législation varie selon les pays. Il s’agit souvent d’une somme équivalente à 10 000 € en argent liquide, chèques et devises. Toutefois, vous avez la possibilité de transporter un montant supérieur à ce seuil selon la destination. Dans ce cas, il vous faut avertir les autorités douanières à travers un formulaire rempli qui justifie la provenance et la destination des fonds. Vous devez aussi fournir un plan détaillé de votre trajet. Il faut noter qu’en cas de fraude, vous risquez des poursuites judiciaires.

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Reead lors d’un séjour en Californie à Laguna Beach

Séjour à l’étranger : un jeu d’enfant quand on est bien organisé

Le plus important pour un voyage réussi à l’étranger est de s’y prendre tôt pour accomplir toutes les formalités administratives nécessaires. À cette étape, l’établissement ou le renouvellement du passeport est la préoccupation majeure. C’est désormais une étape qui ne constitue plus un casse-tête grâce aux sites de demande en ligne du passeport. Une fois que vous disposez de tous les documents nécessaires à jour, il s’agira de se rendre dans une mairie pour compléter votre demande et obtenir le passeport après le délai imparti.

Une fois cette étape passée, vous devez vous rapprocher du consulat ou de la représentation diplomatique du pays de destination pour obtenir un visa si cela est nécessaire. Les informations sur les conditions de délivrance des visas sont fournies au niveau des ambassades ou de leur site internet. Il faut ici aussi s’y prendre tôt et la validité du passeport fait partie des motifs de refus d’un visa.

N’oubliez pas de respecter les mesures de précaution en faisant tous les vaccins recommandés et de souscrire une assurance voyage. Une fois toutes ces étapes passées, vous devez faire votre valise ou votre sac et vous assurer qu’il y a l’intérieur toutes les affaires importantes dont vous aurez besoin. Cela permet d’éviter le stress de dernière minute et des déconvenues une fois arrivé à destination.

 

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