Location de food truck pour un évènement, quels sont les prix ?

Les food trucks sont devenus une tendance de plus en plus populaire dans le monde de la restauration. Quel que soit le type d’événement à organiser, louer un food truck peut être une excellente option pour offrir à vos invités une expérience culinaire unique. Quel budget allouer pour sa location ?

Location de food truck pour un évènement : les avantages 

Entièrement tendance, la location de ce nouveau mode de restauration marque les esprits. C’est qu’en effet, cela apporte une touche d’originalité et de diversité à votre menu. Les food trucks proposent souvent des repas et des collations uniques et délicieuses qui peuvent plaire à tous les goûts lors d’un anniversaire ou d’un mariage. De plus, ils offrent une expérience culinaire interactive où vos invités peuvent voir leur repas préparé sous leurs yeux.

Cela permet de libérer de l’espace dans votre cuisine ou votre lieu de réception, car le food truck dispose de tout ce dont il a besoin pour cuisiner et servir les repas. En plus de ces avantages, avoir un camion – traiteur dans son jardin ne manque pas d’être convivial. Variant d’un engin à un autre, son design peut être particulièrement attrayant. Il peut s’accorder au thème que vous avez choisi pour votre séminaire, réunion ou événement familial. 

© Can Stock Photo / pancale

Les éléments qui impactent sur le prix de la location d’un food truck ? 

Il n’y a pas de coût de location fixe pour ce type de prestation. En effet, cela varie en fonction de plusieurs facteurs, dont ci-après les plus importants.

La popularité du food truck 

Certaines marques de food trucks sont plus populaires que d’autres, ce qui peut influencer le prix de la location. Les plus connus peuvent demander des tarifs plus élevés en raison de leur réputation et de leur notoriété.

La durée de la location 

Le prix de location d’un food truck peut varier en fonction de la durée de l’événement. Par exemple, la location pour une journée complète peut être moins chère que la location pendant plusieurs jours. Dans certains cas, vous pouvez bénéficier d’une réduction.

Les services inclus

Certains food trucks offrent des services supplémentaires, tels que la fourniture de vaisselle, la décoration de l’espace ou l’embauche de serveurs. Ces services optionnels peuvent entraîner des coûts en plus.

Le nombre d’invités 

Si vous prévoyez un grand événement avec un grand nombre d’invités, le prix de la location du food truck peut augmenter pour répondre à la demande.

Combien coûte de louer un camion-traiteur selon le type de repas ? 

Le prix de la location d’un food truck peut également varier en fonction du type de repas que vous souhaitez. Voici quelques exemples de prix réels sur le marché :

• Pour louer un food truck avec un salad bar, le prix est de 6,50 € par personne. Prévoyez 125 € pour le personnel et 80 € de frais de déplacement. 
• La location d’un food truck avec Fish and Chips coûte 7 € par personne, avec les mêmes coûts supplémentaires. 
• Si vous préférez la cuisine traditionnelle, le tarif minimum s’élève à 7 € par personne, mais le tarif minimum du plat servi est de 800 €. 
• Pour un food truck avec pizza, le prix est de 10 € par personne, avec un tarif minimum de 300 €. 
• Pour la location d’un food truck avec formule à volonté, il faut prévoir 10 € par personne, avec des frais kilométriques de 1 € par kilomètre aller-retour compris. 
• Pour un food truck à l’américaine, le prix est de 13,50 € par personne pour une formule hamburger avec frites et sauces à volonté. 
• Louer un food truck italien équivaut 15 € à 26 € par personne, avec des tarifs qui augmentent si vous ajoutez un dessert. 
• La location d’un food truck avec cuisine mexicaine vaut 19 € par personne, avec des coûts supplémentaires de 1 € pour une citronnade mexicaine et 3,50 € pour un dessert. 
• Pour un food truck avec cuisine italienne, le tarif moyen est de 25 € par personne sans les boissons.

Indices de prix selon le type d’évènement 

Baptême, mariage, anniversaire, séminaire ou réunion en entreprise, la nature de l’évènement à organiser influe fortement sur le coût final. Ainsi la location du food truck pour un mariage peut varier de 800 € à 2000 € en fonction de la durée de l’événement et du nombre d’invités. Souhaitez-vous confier la préparation et la restauration pour votre fête d’anniversaire à un camion – traiteur ? Si c’est le cas, prévoyez entre 500 € à 1500 €. Ce prix variera en fonction du type de repas et de la durée de l’évènement.

Emménagez-vous dans une nouvelle maison et avez-vous envie de partager un bon repas servi par le food truck pour marquer l’occasion ? Pour une pendaison de crémaillère, le budget de la location est de 400 € à 1000 € en fonction du nombre d’invités et des services inclus. Beaucoup plus chic, le budget pour louer un camion traiteur pour un événement d’entreprise varie entre 1000 € à 3000 €. La durée de l’évènement, le nombre d’invités ainsi que les services requis impacteront sur le coût final. 

Prix de la location selon la personnalisation de l’offre et la région 

Le prix de location d’un food truck peut également dépendre de la personnalisation de l’offre. Si vous souhaitez un menu personnalisé avec des ingrédients spécifiques ou des options végétariennes/végan, cela peut entraîner des coûts supplémentaires. Pour une personne, le menu varie entre 12 à 25 € avec un minimum de 1000 €. Toutefois, le tarif diffère selon la région où vous vous trouvez. 

Il va de soi que ces derniers peuvent être plus élevés dans les milieux urbains, car la demande est plus élevée que l’offre. À Paris et en région parisienne, le prix du menu pour louer un food truck est compris entre 12 à 16 € pour la pizza. Dans les milieux ruraux, il sera plus bas et variera entre 8 à 10 € par personne. Il est donc recommandé de vérifier les tarifs locaux pour obtenir une estimation plus précise.

Quelques astuces pour profiter des tarifs abordables en location de food truck

Envie de profiter du meilleur prix de location pour un food truck ? Retrouvez ci-après des astuces efficaces.

Optez pour des jours et horaires moins populaires

Si vous êtes flexible avec les dates et les heures de votre événement, vous pouvez essayer de réserver le food truck lorsqu’il est moins sollicité. Cela pourrait vous permettre d’obtenir un meilleur tarif.

Créez votre propre menu

Plutôt que de choisir un menu préétabli, vous pouvez proposer au prestataire une idée de menu personnalisé. Cela peut permettre de réduire les coûts en fonction de vos besoins spécifiques.

Faites des achats groupés

Si vous avez la possibilité de grouper plusieurs événements ou commandes de food truck, vous pouvez demander aux prestataires s’ils proposent des tarifs spéciaux pour les achats groupés.

Planifiez pour profiter des offres

Le fait de réserver votre food truck peut vous aider à obtenir de meilleurs tarifs. Les prestataires apprécient généralement les réservations anticipés et peuvent parfois proposer des offres spéciales pour les clients prévoyants.