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Quand on aime ses amis, sa famille ou sa moitié, on aime faire des surprises ! Organiser un anniversaire surprise implique un minimum d’organisation en amont !
Entre le choix du lieu, de la date, la décoration, le gâteau et des invités, il faut être rigoureux. Ayant organisé 3 anniversaires surprises dans ma vie, voici mes conseils pour vous aider dans votre lourde tâche !
1. Le lieu et la date de l’anniversaire surprise sont à fixer au plus tôt !
Le déroulement de la fête peut se passer n’importe où. Il vous faudra surtout un endroit suffisamment grand pour accueillir tous vos invités. Cela peut être un restaurant, une péniche, chez vous, un bar sympa ou dans une salle à louer.
Pour une location, pensez à vous prendre un minimum à l’avance pour pouvoir téléphoner et réserver à la date qui vous convient selon les disponibilités. La date de célébration peut être le jour même, mais moi, je vous conseille pour un meilleur effet de surprise, de lui faire 1 ou 2 jours avant. La personne concernée ne s’y attendra vraiment pas !
Certains lieux comme les bars ou restaurants peuvent vous demander un dépôt de garantie, posez donc la question pour ne pas avoir de surprise.
2. Les invités doivent garder le secret
Une fois votre liste d’invités bien établie, vous pouvez les contacter soit par les réseaux sociaux, par téléphone ou en leur envoyant des invitations par la poste sous forme de flyers pour le côté old-school. Vous pouvez demander aux invités de participer au buffet en leur demandant d’apporter un petit quelque chose, mis à part le cadeau bien sûr.
N’oubliez pas que dans un anniversaire surprise, il y a « surprise ». Il est impératif que vos convives apprennent à se tenir pour ne pas gâcher la surprise que vous avez organisé de A à Z. Il est préférable que tout le monde soit à une demi-heure à l’avance au lieu de rendez-vous afin de peaufiner les derniers détails, se cacher et : SURPRISE BON ANNIVERSAIRE !
3. Le thème et la décoration de l’évènement
Vous n’organisez pas cette fête pour vous, pensez-y ! Il est important de connaître les goûts, les passions de la personne mise à l’honneur, c’est pourquoi il faut bien choisir votre décoration d’anniversaire pour que la surprise soit totale.
Déterminez un thème par exemple en fonction de ses loisirs, des choses qu’il ou qu’elle aime, ce qui l’amuse ou même qui l’intrigue. Si c’est votre homme par exemple et qu’il adore les super-héros, pourquoi ne pas faire venir vos invités costumés en Batman, Superman, Catwoman ou encore Avengers ? Et pourquoi pas un thème année 60 pour un voyage dans le temps le temps d’un après midi ou d’une soirée?
Placez des ballons, des guirlandes, des jeux de lumière, et pourquoi pas des bougies Diptyque… de nombreux magasins spécialisés dans l’évènementiel, proposent plein d’accessoires en tout genre et à des prix très intéressants.
Même chose pour les ustensiles de table, penser à la liste suivantes :
- Les assiettes
- Les couverts
- Les verres en plastique
- Un feutre (pour par exemple écrire son nom sur son verre et éviter d’en utiliser 20 par personne)
- Des napes (en papier ou en plastique)
- Des serviettes en papier
Le mélange subtile du tout pourra créer une décoration et une ambiance d’anniversaire unique et festive !
4. L’ambiance musicale de l’anniversaire surprise
La musique est à ne surtout pas négliger ! Vous pouvez tout faire bien, mais si la musique n’est pas au rendez-vous, la fête tombera à l’eau. Intéressez-vous aux goûts musicaux de chacun. Créez votre playlist avec des applications comme Apple Music ou Spotify puis branchez votre ordinateur à votre sono et cela sera parti pour des heures de musique.
En moyenne, techniquement, il vous faut un équipement sonore de 150 W pour un groupe de 30 à 40 invités et de 300 W au-delà des 70 personnes. Si vous êtes un petit groupe, une enceinte connectée ou une chaîne stéréo suffira.
5. L’essentiel, le cadeau et le gâteau
En fonction de l’âge et du sexe de la personne concernée, plusieurs choix s’offrent à vous pour le cadeau. Vous pouvez proposer un pot commun pour un immense cadeau, si votre idée demande plus de moyens financiers, sinon laissez venir vos invités avec leur propre cadeau. Vous pouvez même créer une liste sur Amazon pour donner des idées aux convives.
Pour le gâteau, il peut être fait maison ou bien par un professionnel. L’essentiel est qu’il doit être bien décoré avec plein de bougies dessus pour le plus beau des effets lorsque la lumière s’éteindra.
